NOTE LEGALI
“STUDIO LEGALE MENNA” di Avv. Antonio Menna
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INFORMATIVA
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Ex art. 13 D.lgs. 196/2003
Gentile Cliente,
Studio Legale Menna di Avv. Antonio Menna, Titolare del trattamento dei suoi dati, La invita a prendere visione della presente informativa, per conoscere le finalità per cui ci conferisce i Suoi dati personali e i Suoi diritti in proposito.
Principi e finalità del trattamento:
a)I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il perseguimento delle predette finalità e saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità per cui sono raccolti.
b) Con il suo consenso, procederemo alla gestione telematica. Il mancato consenso a tale trattamento non avrà conseguenze sulle finalità di cui alla lett. a).
c) I suoi indirizzi di posta elettronica e/o cartacea potranno essere utilizzati per inviarle comunicazioni commerciali su nostre ed analoghe attività e iniziative. La informiamo sin d’ora che potrà opporsi a tale tipo di comunicazioni in qualunque momento, dandocene comunicazioni via telefono, fax o e-mail. L’opposizione a tale trattamento non avrà alcuna conseguenza sulle finalità di cui alle lett. a) e b). Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza o domicilio dati che le sono indicati come obbligatori al momento della raccolta ci sono necessari per l’adempimento dell’incarico, che non potremo espletare senza di essi, e per le finalità di cui al punto 1/a). Gli altri dati potrebbero esserci utili per agevolare i contatti tra noi e Lei, ma non sono necessari per adempiere all’incarico, pertanto sono puramente facoltativi.
Antiriciclaggio e Antiterrorismo:
potremmo doverle chiedere alcune informazioni obbligatorie ai sensi delle normativa vigente contro riciclaggio e terrorismo: le tratteremo con le modalità di esecuzione di tali obblighi previsti per il nostro settore di attività. L’eventuale rifiuto preclude la prestazione richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Altre informazioni potrebbero altresì essere tratte da fonti pubbliche per ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 231/2007.
3.Modalità e operazioni:
i Suoi dati saranno trattati solo con modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie alle finalità per cui vengono raccolti, ed inseriti in una banca dati presso la nostra struttura.
4.Soggetti incaricati:
esclusivamente per le finalità sopra indicate e in relazione allo specifico rapporto intercorrente tra Lei e il nostro Studio, i dati saranno resi conoscibili solo ai nostri dipendenti e collaboratori da noi incaricati del trattamento, nonché comunicati a soggetti terzi da noi individuati come incaricati esterni del trattamento(es. tecnici di fiducia per accertamenti sull’immobile e sulla Sua persona presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari, Catasto e/o altri Enti e/o Registri –nostro commercialista ecc.), il cui elenco è a disposizione presso la nostra sede. 6. I Suoi diritti: ai sensi degli artt. 7 e ss del D.Lgs. 196/2003, Lei ha il diritto di conoscere quali Suoi dati deteniamo; di farli aggiornare, rettificare, aggiornare (qualora ne abbia interesse), cancellare, trasformare in forma anonima e di chiederne il blocco (se trattati in violazione di legge); di conoscere soggetti titolari, responsabili e incaricati del trattamento e quelli a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza; di opporsi, per un motivo legittimo al trattamento di Suoi dati pertinenti allo scopo della raccolta e, in ogni caso, al trattamento per l’invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato e per comunicazioni commerciali. Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi presso il nostro Studio, presso i nostri recapiti.
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I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno inoltrate al Responsabile del trattamento Sig. Studio Legale Menna di Avv. Antonio Menna, Partita IVA 03786121214 e-mail segreteria@studiolegalemenna.com
INFORMATIVA PROTEZIONE DATI
(ai sensi art. 13 Reg. UE 679/2016)
Questo documento riassume la politica di Protezione Dati Personali conferiti o gestiti dall’Avvocato Antonio Menna
Titolare del Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.a)
Studio Legale Menna di Avvocato Antonio Menna
Via San Giovanni de Matha 25 (Somma Vesuviana) 80049 Napoli
Indirizzo e-mail del Titolare:segreteria@studiolegalemenna.com
All’interno della propria organizzazione il Titolare ha definito i vari livelli di responsabilità conferiti ai soggetti autorizzati. Sarà possibile richiedere da parte dell’interessato l’elenco dei soggetti coinvolti scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria@studiolegalemenna.com
All’esterno della struttura i vostri dati possono essere inviati a soggetti terzi, incaricati come Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali (Art. 28 reg. UE 679/2016), l’elenco di detti soggetti può essere fornito su richiesta dell’interessato scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria@studiolegalemenna.com
Il Titolare del trattamento utilizza social network o strumenti assimilabili per comunicare o effettuare operazioni di marketing con gli interessati, in ogni caso i dati personali sono forniti in maniera volontaria dall’interessato stesso.
Responsabile della Protezione Dati (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.b)
Avvocato Antonio Menna
Finalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento è obbligatorio per le Finalità Contrattuali in quanto necessario all’esecuzione del Contratto e per adempiere ad obblighi di legge. Qualora l’Interessato non fornisse i Dati necessari per le Finalità Contrattuali non sarà possibile procedere alla stipula del Contratto stesso o alla erogazione della formazione prenotata dall’interessato al nostro ente o per tramite di soggetti autorizzati dal TITOLARE.
Il trattamento dei Dati più specificatamente sarà eseguito dal TITOLARE per le seguenti finalità:
Finalità Contrattuali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.c)
- per l’esecuzione delle verifiche preliminari curricolari al fine di stabilire l’effettiva presenza dei requisiti propedeutici alla formazione erogata da e per conto del titolare;
- per l’adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali e comunque per l’adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla normativa applicabile, ivi compresa la normativa in materia di antiriciclaggio e l’esecuzione di comunicazioni richieste dalla normativa applicabile, anche alle autorità competenti;
- per esercitare i diritti del titolare anche in sede giudiziaria;
- per l’analisi della soddisfazione della formazione ricevuta;
Base giuridica del trattamento (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.c)
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Finalità di Legittimo Interesse (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.d)
- per l’inoltro di comunicazioni a mezzo e-mail, WhatsApp, o comunque con altri mezzi anche sotto forma di brochure o informative cartacee in genere che possano essere inviate anche presso il domicilio comunicato dall’interessato in fase di iscrizione al progetto formativo, fino ad espressa revoca del consenso da parte dell’interessato;
- per l’esecuzione di analisi statistiche con dati elaborati in modo anonimo e collettivo, realizzate internamente all’organizzazione al fine di monitorare la qualità dei servizi offerti alla clientela, migliorare il posizionamento sul mercato dei servizi/prodotti offerti ed operare scelte strategiche aziendali;
Destinatari dei dati personali (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.f)
Destinatari dei dati personali conferiti al Titolare sono i soggetti incaricati dallo stesso come Responsabili del trattamento dei dati personali (Art. 28 Reg. UE 679/2016) i quali sono elencati in apposito elenco disponibile su richiesta presso il Titolare del trattamento. Altri soggetti destinatari potranno essere gli enti pubblici.
Trasferimento di dati personali verso un paese terzo (Extra-UE) od organizzazione internazionale (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 1.e)
Il titolare non trasferisce dati personali verso paesi terzi od organizzazioni internazionali.
Periodo di conservazione (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 2.a)
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare i dati amministrativi inerenti le aziende o gli interessati che sono detenuti ai fini fiscali sono conservati per 10 anni, gli altri dati di contatto resi disponibili dagli interessati, sono conservati fino a richiesta di cancellazione espressa dall’interessato stesso.
Pertanto:
- I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
- I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattandolo.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
Diritti dell’Interessato (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punti 2.b,c,d,e)
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. L’opposizione renderà naturale il decadimento di ogni rapporto contrattuale tra l’interessato e il titolare.
- accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Utilizzi di natura diversa dei dati personali raccolti (Art. 13 Reg. UE 679/2016 punto 3)
Qualora il titolare del trattamento nel proseguimento del rapporto con l’interessato intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui ai paragrafi precedenti.
Riferimenti legali
La presente informativa relativa alla protezione dei dati è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi,